Pismo o przedłużenie umowy: Jak napisać profesjonalne pismo o przedłużenie umowy

Biznes

W przypadku, gdy kończy nam się umowa na pracę, wynajem mieszkania czy też kontrakt z kontrahentem, zaczynamy się zastanawiać nad przedłużeniem umowy. Aby uniknąć nieporozumień i mieć pewność, że formalności zostaną załatwione poprawnie, warto napisać profesjonalne pismo o przedłużenie umowy. Jak to zrobić? Oto nasz przewodnik.

  1. Rozpoczęcie pisma

Ważne jest, aby na początku pisma przedstawić swoje dane oraz dane adresata. Poczynając od wyrażenia “Szanowny Panie/Pani”, warto podać imię i nazwisko lub nazwę firmy. Następnie należy przedstawić cel pisma – przedłużenie umowy.

  1. Wyjaśnienie powodów przedłużenia umowy

Drugim punktem pisma jest uzasadnienie, dlaczego chcemy przedłużyć umowę. W przypadku umowy o pracę lub kontraktu z kontrahentem warto wymienić osiągnięte cele oraz wyniki, które przemawiają za kontynuacją współpracy. W przypadku wynajmu mieszkania można wskazać, że lokal spełnia nasze oczekiwania oraz, że jesteśmy zadowoleni z warunków.

  1. Prośba o przedłużenie umowy

Następnie należy wyrazić prośbę o przedłużenie umowy. Ważne jest, aby skorzystać z formy uprzejmej oraz zapytać, czy adresat jest skłonny do przedłużenia umowy. Można również proponować nowe warunki, np. wydłużenie czasu trwania umowy, zmianę stawki wynagrodzenia czy innych zasad współpracy.

  1. Dodatkowe informacje

W niektórych przypadkach warto dodać dodatkowe informacje, np. informacje o planach rozwoju firmy lub planach wynajęcia mieszkania na dłuższy okres czasu. W przypadku umowy o pracę warto wymienić inne korzyści, jakie skorzystają pracownikowi po przedłużeniu umowy.

  1. Zakończenie pisma

Na końcu pisma warto jeszcze raz przypomnieć cel oraz prośbę o przedłużenie umowy oraz wyrazić nadzieję na pozytywną odpowiedź. Pismo należy podpisać oraz dodać swoje dane, np. imię i nazwisko oraz numer telefonu lub adres e-mail.

Podsumowując, aby napisać profesjonalne pismo o przedłużenie umowy, należy przedstawić swoje dane oraz dane adresata, wyjaśnić powody przedłużenia umowy, wyrazić prośbę o przedłużenie oraz dodać dodatkowe informacje, jeśli są potrzebne. Ważne jest również wykorzystanie uprzejmej formy oraz zakończenie pisma pozytywnym akcentem.