W przypadku, gdy kończy nam się umowa na pracę, wynajem mieszkania czy też kontrakt z kontrahentem, zaczynamy się zastanawiać nad przedłużeniem umowy. Aby uniknąć nieporozumień i mieć pewność, że formalności zostaną załatwione poprawnie, warto napisać profesjonalne pismo o przedłużenie umowy. Jak to zrobić? Oto nasz przewodnik.
- Rozpoczęcie pisma
Ważne jest, aby na początku pisma przedstawić swoje dane oraz dane adresata. Poczynając od wyrażenia „Szanowny Panie/Pani”, warto podać imię i nazwisko lub nazwę firmy. Następnie należy przedstawić cel pisma – przedłużenie umowy.
- Wyjaśnienie powodów przedłużenia umowy
Drugim punktem pisma jest uzasadnienie, dlaczego chcemy przedłużyć umowę. W przypadku umowy o pracę lub kontraktu z kontrahentem warto wymienić osiągnięte cele oraz wyniki, które przemawiają za kontynuacją współpracy. W przypadku wynajmu mieszkania można wskazać, że lokal spełnia nasze oczekiwania oraz, że jesteśmy zadowoleni z warunków.
- Prośba o przedłużenie umowy
Następnie należy wyrazić prośbę o przedłużenie umowy. Ważne jest, aby skorzystać z formy uprzejmej oraz zapytać, czy adresat jest skłonny do przedłużenia umowy. Można również proponować nowe warunki, np. wydłużenie czasu trwania umowy, zmianę stawki wynagrodzenia czy innych zasad współpracy.
- Dodatkowe informacje
W niektórych przypadkach warto dodać dodatkowe informacje, np. informacje o planach rozwoju firmy lub planach wynajęcia mieszkania na dłuższy okres czasu. W przypadku umowy o pracę warto wymienić inne korzyści, jakie skorzystają pracownikowi po przedłużeniu umowy.
- Zakończenie pisma
Na końcu pisma warto jeszcze raz przypomnieć cel oraz prośbę o przedłużenie umowy oraz wyrazić nadzieję na pozytywną odpowiedź. Pismo należy podpisać oraz dodać swoje dane, np. imię i nazwisko oraz numer telefonu lub adres e-mail.
Podsumowując, aby napisać profesjonalne pismo o przedłużenie umowy, należy przedstawić swoje dane oraz dane adresata, wyjaśnić powody przedłużenia umowy, wyrazić prośbę o przedłużenie oraz dodać dodatkowe informacje, jeśli są potrzebne. Ważne jest również wykorzystanie uprzejmej formy oraz zakończenie pisma pozytywnym akcentem.
